Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Spesialist i Leverandørregistrering
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en detaljorientert og organisert Spesialist i Leverandørregistrering som kan håndtere og vedlikeholde leverandørdata i vårt system. Denne rollen innebærer å sikre at all leverandørinformasjon er nøyaktig, oppdatert og i samsvar med selskapets retningslinjer og regulatoriske krav. Du vil samarbeide tett med innkjøps-, økonomi- og juridiske avdelinger for å sikre en smidig og effektiv leverandørregistreringsprosess.
Som Spesialist i Leverandørregistrering vil du være ansvarlig for å evaluere og godkjenne nye leverandører, oppdatere eksisterende leverandørprofiler og sikre at alle nødvendige dokumenter er innhentet og lagret på riktig måte. Du vil også være en nøkkelperson i å identifisere og implementere forbedringer i registreringsprosessen for å øke effektiviteten og redusere risikoen for feil.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med leverandøradministrasjon, være komfortabel med å jobbe med store mengder data og ha en sterk forståelse av relevante lover og forskrifter. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter, da du vil samarbeide med både interne og eksterne interessenter for å sikre en sømløs registreringsprosess.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og karrierevekst. Hvis du er en strukturert og analytisk person med lidenskap for leverandøradministrasjon, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og vedlikeholde leverandørinformasjon i selskapets systemer.
- Sikre at alle leverandører oppfyller selskapets krav og regulatoriske standarder.
- Samarbeide med innkjøps- og økonomiavdelinger for å optimalisere registreringsprosessen.
- Gjennomføre bakgrunnssjekker og evalueringer av nye leverandører.
- Oppdatere og administrere leverandørkontrakter og dokumentasjon.
- Identifisere og implementere forbedringer i leverandørregistreringsprosessen.
- Håndtere forespørsler og spørsmål fra leverandører og interne team.
- Sikre at alle data er nøyaktige og oppdaterte for revisjonsformål.
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad i økonomi, administrasjon eller et relatert felt.
- Erfaring med leverandøradministrasjon eller innkjøp.
- God forståelse av relevante lover og forskrifter.
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å håndtere store mengder data.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Erfaring med ERP-systemer og leverandørstyringsverktøy.
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ.
- Detaljorientert og strukturert arbeidsmetodikk.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med leverandørregistrering?
- Hvordan sikrer du at leverandørdata er nøyaktige og oppdaterte?
- Har du erfaring med spesifikke ERP-systemer for leverandøradministrasjon?
- Hvordan håndterer du utfordringer knyttet til leverandørgodkjenning?
- Kan du gi et eksempel på en prosessforbedring du har implementert?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å sikre en effektiv registreringsprosess?
- Hva er de viktigste faktorene du vurderer ved evaluering av nye leverandører?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og forskrifter?
